21 trucs et astuces Apple Mail que vous ne connaissiez peut-être pas pour iOS et macOS

De nombreux utilisateurs iOS et macOS optent pour l'application de messagerie native sur les deux plates-formes. Pour la plupart des gens, ce n'est pas quelque chose à quoi ils réfléchissent vraiment. Ça marche juste. Mais comme beaucoup de choses sur les plateformes d'Apple, avec quelques trucs et astuces, vous pouvez le faire fonctionner mieux .

Voici quelques trucs et astuces moins connus mais incroyablement puissants pour Mail sur macOS et iOS.

iOS

Bien qu'il existe de nombreux clients de messagerie iOS tiers, l'application de messagerie par défaut et native est probablement la solution idéale pour l'utilisateur moyen. C'est extrêmement simple à utiliser, mais il y a quelques astuces cachées dans sa manche.

9. Ajoutez du flair à votre texte

La mise en forme du texte est un peu cachée sur la version iOS de Mail.

Il s'agit d'une fonctionnalité assez basique, c'est pourquoi il est surprenant que si peu de gens connaissent ou utilisent les options de formatage intégrées dans Mail. Pour être honnête, la mise en forme du texte de Mail (gras, italique, etc.) n'est pas super évidente. Mais il est disponible dans Mail.

Appuyez simplement sur un message dans l'application Mail. Sélectionnez ensuite le texte que vous souhaitez mettre en gras, en italique ou souligner. Appuyez sur l'icône représentant une flèche vers la droite, puis sur l'icône « B I U» pour formater votre texte.

8. Faites glisser vers le bas pour Brouillons

Glissez vers le bas depuis la barre grise pour enregistrer votre brouillon «sous» une boîte de réception.

Le fonctionnement des brouillons dans l'application iOS Mail peut sembler un peu maladroit et contre-intuitif. Après tout, vous devez appuyer sur Annuler sur un message et sur Enregistrer le brouillon pour revenir à votre boîte aux lettres, non? Techniquement, c'est une façon de le faire. Mais il existe une solution de contournement beaucoup plus facile (et beaucoup moins connue).

Commencez à taper un message dans Mail. Ensuite, regardez en haut du volet des messages. Vous voyez cette petite barre grise rectangulaire au-dessus de Nouveau message? Faites glisser votre doigt vers le bas et le message sera automatiquement enregistré sous votre barre de navigation inférieure. De là, vous avez un accès facile à votre boîte de réception - appuyez simplement sur le nouveau message pour récupérer votre brouillon.

7. Voir tous les brouillons

Maintenez enfoncée l'icône Nouvel e-mail - cela fera apparaître une liste des brouillons précédents.

Bien que le conseil précédent soit un moyen facile de garder un seul brouillon à portée de main, il ne fait pas grand-chose pour vos brouillons précédemment écrits. Mais Mail a également une petite astuce pour accéder rapidement à ces messages.

Lorsque vous consultez votre boîte de réception, appuyez et maintenez sur l'icône Nouvel e-mail / Composer dans le coin inférieur droit de l'écran. De là, vous verrez une liste de tous vos brouillons précédents.

6. Secouez pour récupérer les messages supprimés

Supprimer un e-mail accidentellement? Secouez votre iPhone pour le récupérer rapidement.

Supprimer accidentellement un e-mail important? Vous n'avez pas besoin de fouiller dans votre dossier Corbeille si vous utilisez un appareil iOS.

Si vous avez supprimé un message que vous n'aviez pas l'intention de secouer, secouez simplement votre iPhone. Vous verrez une boîte de dialogue «Annuler la corbeille» apparaître avec l'option pour récupérer le message de la corbeille. D'un autre côté, vous pouvez également secouer après avoir récupéré le message pour le renvoyer à la corbeille.

5. Ajouter des pièces jointes

Joindre des fichiers à des e-mails dans iOS n'est pas évident, mais c'est une option.

Comme avec la mise en forme du texte, l'application iOS Mail prend en charge l'ajout de pièces jointes à vos e-mails - cela ne rend tout simplement pas évident que c'est le cas. Le menu des pièces jointes est en fait caché dans le même geste de toucher.

Dans un message, appuyez deux fois n'importe où dans le corps de l'e-mail. Ensuite, appuyez sur la flèche vers la droite et appuyez sur le bouton Ajouter une pièce jointe. Vous verrez ensuite diverses évidences pour ajouter des pièces jointes, y compris iCloud Drive, Dropbox et Google Drive.

4. Utilisez Siri à votre avantage

L'utilisation de Siri pour gérer votre courrier électronique est sérieusement sous-estimée.

Siri n'est peut-être pas l'assistant numérique le plus intelligent ou le plus capable, mais si vous utilisez iOS, elle est toujours là quand vous en avez besoin. En raison de l'intégration native, Siri a en fait quelques trucs dans sa manche en ce qui concerne les capacités de l'application Mail.

Vous pouvez l'essayer vous-même. Il suffit d'invoquer Siri et de lui demander de rechercher un message sur un sujet particulier ou auprès d'un contact spécifique. La prochaine fois que vous rédigerez un e-mail, vous pourrez également invoquer Siri et dire «Rappelle-moi de terminer cela plus tard».

3. Recevez des alertes pour les VIP

Ajoutez des VIP à Mail et définissez des alertes VIP pour ne plus jamais manquer un message important.

Éliminer les e-mails importants de ceux sans importance devrait figurer en haut de votre liste de priorités d'organisation des e-mails. Heureusement, Mail vous facilite la tâche avec une liste VIP. Accédez simplement à votre volet Boîtes aux lettres, puis appuyez sur la boîte aux lettres VIP (ou sur l'icône «I» à côté de VIP). Ajoutez quelques utilisateurs à partir de vos contacts.

Cela vaut également la peine d'appuyer sur l'icône Alertes VIP dans ce menu Liste VIP. À partir de là, vous pouvez définir une tonalité et une vibration de notification personnalisées lorsque vous recevez des e-mails VIP. C'est un moyen incroyablement utile de savoir si un e-mail mérite d'être consulté sans sortir votre téléphone de votre poche.

2. Recevez des alertes pour des discussions spécifiques

Balayez vers la droite sur un e-mail, appuyez sur Plus, puis sur M'avertir pour recevoir des alertes pour ce fil.

Dans d'autres cas, vous souhaiterez peut-être garder une trace d'un fil de discussion important sans ajouter personne à votre liste VIP de façon permanente. Heureusement, dans Mail pour iOS, il existe également un moyen de le faire.

Accédez simplement à n'importe quelle boîte de réception. Glissez vers la droite sur un message et appuyez sur le bouton Plus à trois points. Dans le menu déroulant, appuyez sur M'avertir… puis confirmez. Pour annuler cette action, balayez de nouveau vers la droite, appuyez sur Plus et appuyez sur Arrêter la notification.

1. Obtenez une boîte de réception plus grande

Vous vous sentez à l'étroit dans votre boîte aux lettres? Vous pouvez insérer plus de messages sur votre affichage en supprimant les lignes d'aperçu du texte.

Travailler avec le courrier électronique sur un appareil mobile est généralement un jeu d'enfant. Mais les écrans plus petits sur la plupart des smartphones peuvent rendre votre boîte de réception un peu à l'étroit par rapport à un client Web ou informatique.

Vous pouvez réellement extraire un peu plus d'espace de la boîte de réception de votre affichage en allant dans Paramètres -> Courrier -> Aperçu. De là, sélectionnez simplement 1 ligne ou Aucun. Cela modifie le montant d'un aperçu de texte de l'e-mail que Mail vous montre. Sans ce texte, vous pouvez insérer beaucoup plus de courriels sur votre écran.

Bonus de messagerie iOS 13

À partir d'iOS 13, Apple a introduit de nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de bloquer, de désactiver et d'ignorer les expéditeurs bloqués dans le but de réduire le spam.

  • Désactiver le fil de messagerie. Appuyez sur Paramètres> E-mail> Action de fil coupé et vous pouvez choisir parmi 'Marquer comme lu' ou 'Archiver ou supprimer'.

Dans votre courrier, vous pouvez maintenant glisser et choisir «Plus» suivi de «Muet» et il cessera de vous envoyer de nouvelles conversations sur ce fil de messagerie.

Couper les fils de discussion et bloquer les expéditeurs inconnus
  • Ignorer les expéditeurs bloqués - De même, sélectionnez «Ignorer les expéditeurs bloqués» dans vos paramètres de messagerie et tous les e-mails provenant d'utilisateurs de votre liste bloquée seront automatiquement supprimés avant d'atteindre votre boîte de réception.

Vous pouvez lire toutes les nouvelles modifications apportées à iOS 13 concernant la réduction du spam et des appels automatisés.

Mail sur macOS

L'application Mail sur macOS est en fait une application vraiment puissante pour envoyer, recevoir et organiser des e-mails. L'application comporte bien plus que ce qui semble évident, ce qui signifie inévitablement qu'il y a probablement des tonnes de choses que vous ne saviez pas que Mail sur macOS pouvait faire.

10. Profitez de la recherche

Ne vous contentez pas d'utiliser la barre de recherche pour des tâches simples, elle peut effectuer plusieurs recherches complexes ou granulaires.

Si vous utilisez l'application Mail sur macOS, vous connaissez déjà la barre de recherche dans le coin supérieur droit. Mais vous ne réalisez peut-être pas à quel point cette barre de recherche peut être puissante. (Vous pouvez facilement invoquer une recherche avec Commande + Option + F.)

Par exemple, la barre de recherche prend en charge le langage naturel - il suffit de taper «e-mails d'hier» ou «e-mails avec pièces jointes». Les recherches peuvent être beaucoup plus précises que cela, en essayant de taper deux dates dans la barre de recherche avec un tiret entre pour localiser les e-mails reçus dans ce délai.

9. Obtenez un peu de paix et de tranquillité

Si vous n'avez pas besoin de savoir si un e-mail arrive immédiatement, la définition d'un intervalle plus long entre les alertes peut augmenter votre productivité.

Les notifications peuvent devenir très ennuyeuses, très rapidement. Cela est particulièrement vrai si vous recevez des e-mails toutes les quelques minutes environ. Si votre Mac émet un bip à ce rythme et que vous avez besoin de tranquillité, vous pouvez réellement modifier la fréquence à laquelle Mail vous interrompt.

Par défaut, Mail est configuré pour rechercher automatiquement les nouveaux messages. Cela signifie qu'il vous cinglera chaque fois qu'il détectera un e-mail entrant. Mais vous pouvez modifier ce comportement dans Mail -> Préférences. Dans l'onglet Général, sous Rechercher les nouveaux messages, essayez un intervalle plus long, comme 15 ou 30 minutes.

8. Personnalisez votre barre d'outils

La barre d'outils de messagerie est étonnamment personnalisable sous macOS.

La barre d'outils par défaut dans Mail fonctionne probablement pour la plupart des personnes qui l'utilisent. Mais, comme nous l'avons mentionné, Mail a souvent une autre couche de capacités et de personnalisation sous la surface. C'est le cas de la barre d'outils, qui est en fait incroyablement personnalisable si vous savez où chercher.

Pour personnaliser votre barre d'outils, cliquez simplement avec le bouton droit sur une zone vide de la barre d'outils elle-même. Ensuite, sélectionnez Personnaliser la barre d'outils dans le menu déroulant. De là, vous devriez voir un nouveau volet avec une multitude d'options différentes. Il y a une tonne de boutons différents que vous pouvez échanger, alors essayez jusqu'à ce que vous trouviez une configuration que vous aimez.

7. Rediriger, ne pas transmettre

La redirection ressemble beaucoup à la redirection, mais vous n'obtiendrez pas de futures mises à jour à partir d'un fil de discussion.

La plupart d'entre nous transmettront probablement des e-mails à une autre personne dans notre vie de tous les jours. C'est génial pour transmettre une communication à quelqu'un d'autre, mais cela peut devenir ennuyeux si le destinataire frappe Répondre à tous et les e-mails suivants pour aller tout le monde dans le fil - y compris vous.

La prochaine fois que vous recevez un e-mail et que vous souhaitez le faire passer sans possibilité de le récupérer, utilisez une redirection au lieu d'un transfert. Sélectionnez un e-mail dans Mail, puis cliquez sur le bouton Message dans la barre de menu supérieure. Ensuite, cliquez sur Rediriger, saisissez l'adresse e-mail et appuyez sur Envoyer. Vous pouvez également utiliser Maj + Commande + E.

6. Configurer des règles de messagerie

Pensez aux règles de messagerie comme des «workflows» ou des «raccourcis» pour le routage et l'organisation des e-mails.

L'une des fonctionnalités les plus puissantes mais peu utilisées de l'application macOS Mail est les règles. Fondamentalement, les règles sont des «workflows» prédéterminés qui peuvent permettre à Mail d'organiser, de bloquer, de supprimer ou de mettre en surbrillance automatiquement certains messages en fonction des différents paramètres que vous saisissez.

Allez simplement dans Mail -> Préférences -> Règles. De là, vous pouvez ajouter une règle. Ensuite, vous définissez certains paramètres, tels que la provenance d'un message ou le type de contenu qu'il contient. Enfin, vous allez définir une règle de sortie. Par exemple, vous pouvez demander à Mail d'envoyer automatiquement tous les e-mails d'un certain compte vers un dossier séparé. Les possibilités sont illimitées.

5. Créez une boîte aux lettres intelligente

Comme les règles, une boîte aux lettres intelligente est une autre option pour l'organisation des e-mails.

Comme les règles, les boîtes aux lettres intelligentes sont un autre outil puissant intégré à Mail. Fondamentalement, une boîte aux lettres intelligente est un moyen de collecter et d'organiser tous les e-mails correspondant à certains critères en un seul endroit. Créez une boîte aux lettres intelligente pour «Messages de la famille», puis ajoutez les adresses e-mail de votre famille et le reste sera fait.

Bien sûr, ce n'est qu'une utilisation d'une Smart Mailbox - et les possibilités sont à vous. Pour créer une boîte aux lettres intelligente, sélectionnez le bouton Boîte aux lettres dans la barre de menu supérieure et sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres intelligente. À partir de là, vous entrerez différents critères. Gardez à l'esprit que les boîtes aux lettres intelligentes organiseront les messages existants, lus dans votre boîte de réception ainsi que les futurs messages.

4. Évitez les problèmes avec les pièces jointes

Assurez-vous que ces deux options sont cochées si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi de pièces jointes à vos amis Windows.

Lorsque vous envoyez un e-mail à quelqu'un sur un ordinateur Windows ou Linux, vous pouvez rencontrer des problèmes de compatibilité des pièces jointes. Heureusement, il existe quelques astuces simples pour éviter les problèmes lors de l'envoi de messages de Mail à vos amis Windows.

  • Utilisez Mail Drop ou Dropbox pour envoyer des images ou des pièces jointes plus grandes.
  • Accédez à Modifier -> Pièces jointes et assurez-vous que ces deux options sont activées: toujours envoyer des pièces jointes compatibles avec Windows et toujours insérer des pièces jointes à la fin du message.
  • Vérifiez vos extensions de fichier. Les machines Windows ont besoin d'extensions de fichiers pour fonctionner, alors assurez-vous de ne pas les supprimer d'un fichier que vous envoyez à un utilisateur de PC.

3. Activez ou désactivez l'aperçu de l'image

Si vous êtes à l'aise avec le terminal, vous pouvez modifier si Mail affiche les aperçus de fichiers.

Par défaut, Mail vous montrera automatiquement un aperçu des fichiers PDF ou des images lorsque vous ouvrez un message. Il existe cependant un certain nombre de raisons pour lesquelles vous souhaitez le désactiver. Une raison possible est la vitesse, tandis que la sécurité peut en être une autre.

Vous pouvez modifier ce comportement, mais pas dans l'application Mail. À la place, vous devrez ouvrir le terminal et coller la chaîne suivante.

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes 

Pour réactiver les aperçus d'image dans Mail en bas de la ligne, ouvrez Terminal et copiez / collez la même chaîne exacte, mais remplacez «oui» à la fin par «non».

2. Envoyez un fichier (très rapidement)

Faire glisser et déposer un fichier sur une application dans le Dock peut être un véritable gain de temps.

Vous avez un dossier que vous devez envoyer rapidement à un contact? macOS prend en charge la possibilité de glisser-déposer tout type de fichiers sur les applications du Dock. Bien entendu, cela s'applique également à l'application Mail.

La prochaine fois que vous aurez besoin de joindre un fichier à un e-mail, faites-le simplement glisser et déposez-le sur l'icône Courrier dans le Dock inférieur. Le courrier s'ouvrira automatiquement avec un nouveau message auquel le fichier est joint. Cela ne fait que gagner quelques secondes - mais ils peuvent s'additionner rapidement si vous envoyez beaucoup de médias ou de pièces jointes sur votre Mac.

1. Trouvez où macOS conserve votre courrier

L'utilisation de l'option Aller au dossier du Finder est un moyen pratique de trouver où Mail conserve vos e-mails.

En raison du fonctionnement de la plupart des fournisseurs de messagerie, vous ne ressentez probablement pas le besoin de sauvegarder physiquement vos messages sur une clé USB ou un SSD séparé. Mais, bien sûr, il y a probablement une multitude de raisons pour lesquelles vous voudrez ou devrez peut-être suivre la route.

Il est assez facile de trouver où Mail stocke réellement vos e-mails sur votre appareil. Ouvrez simplement une fenêtre du Finder et sélectionnez Aller -> Aller au dossier… dans la barre de menu supérieure. Ensuite, copiez et collez la chaîne ci-dessous et cliquez sur OK.

~/Library/Mail/V5

Apple Mail sur iOS et macOS est l'une des applications les plus populaires utilisées par les utilisateurs du monde entier. Elle n'a peut-être pas toutes les cloches et les sifflets d'une application de messagerie tierce, mais elle contient toujours de nombreux trucs et astuces cachés qui peuvent vous rendre plus productif tout en vous protégeant.

Y a-t-il une astuce préférée que nous n'avons pas couverte ici? Veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous.