Formatage conditionnel en nombres sur iPad, un guide complet

La mise en forme conditionnelle est un outil pratique qui modifie l'apparence d'une cellule ou son contenu en fonction de conditions spécifiques. C'est un excellent moyen de faire ressortir certaines données de votre feuille de calcul.

Dans Numbers, la fonction de surbrillance conditionnelle est ce que vous utiliserez pour mettre en valeur vos données de cette manière. Il est super facile à utiliser et une fois que vous aurez compris, vous vous en servirez probablement de plus en plus.

Ce didacticiel vous explique comment configurer la mise en forme conditionnelle dans Numbers pour iPad pour les nombres, le texte, les dates et d'autres données. De plus, nous avons d'excellents conseils pour faire passer votre surbrillance conditionnelle au niveau supérieur.

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Configurer une mise en forme conditionnelle pour les nombres

Lorsque vous utilisez des feuilles de calcul, vous avez probablement plus de chiffres que tout autre type de données. Nous allons donc commencer par configurer la mise en évidence conditionnelle pour les nombres.

Supposons que vous disposiez d'une feuille de calcul de liste de produits contenant un inventaire. Chaque fois que l'inventaire devient faible, vous souhaitez être alerté lorsque vous affichez la feuille.

  1. Sélectionnez les cellules, la ligne ou la colonne contenant le numéro que vous souhaitez mettre en surbrillance.
  2. Appuyez sur le bouton Format en haut à droite et sélectionnez Cellule .
  3. Appuyez sur Ajouter une surbrillance conditionnelle en bas.
  4. Sous Choisir une règle, choisissez Numéros .

Ajoutez une règle de surbrillance conditionnelle.

Comme vous pouvez le voir, vous disposez de diverses options pour créer votre règle pour des nombres tels que Est égal à, Supérieur à, Inférieur à ou Entre. Sélectionnez celui qui s'applique; nous choisirons moins de .

Sélectionnez le type de règle de nombres.

Sur l'écran Modifier la règle, entrez la condition. Pour notre exemple, nous voulons voir quand l'inventaire est inférieur à 50 unités. Nous allons donc entrer 50.

Ensuite, faites défiler vers le bas et sélectionnez l'action pour la condition. Vous pouvez faire ressortir le texte en italique, en gras ou dans une certaine couleur ou mettre les cellules en surbrillance avec une couleur spécifique. Si vous préférez créer votre propre apparence, vous pouvez choisir un style personnalisé pour le configurer.

Nous allons choisir Red Fill pour notre feuille de calcul. Appuyez sur Terminé lorsque vous avez terminé de configurer votre règle.

Saisissez la condition et choisissez un type de surbrillance pour les nombres.

Vous verrez maintenant que la mise en forme conditionnelle apparaît pour les cellules que vous avez choisies.

Configurer la mise en forme conditionnelle du texte

Peut-être que pour les données que vous utilisez, vous voulez que certains textes se démarquent. Et vous souhaitez peut-être plusieurs règles de surbrillance conditionnelle.

Pour cet exemple, nous avons une feuille de notes pour l'école. Lorsqu'un élève reçoit un A, nous voulons qu'il soit surligné en jaune et pour un F, nous le voulons surligné en orange afin que les deux ressortent.

  1. Sélectionnez les cellules, la ligne ou la colonne contenant le texte que vous souhaitez mettre en surbrillance.
  2. Appuyez sur le bouton Format en haut à droite et sélectionnez Cellule .
  3. Appuyez sur Ajouter une surbrillance conditionnelle en bas.
  4. Sous Choisir une règle, choisissez Texte .

Sélectionnez le type de règle de texte.

Là encore, vous disposez de nombreuses options pour les conditions que vous souhaitez utiliser, telles que Is, Is not, Commence par et Se termine par. Nous allons choisir Is parce que nous voulons une correspondance exacte.

Sur l'écran Modifier la règle, entrez la condition. Pour notre exemple, nous voulons voir quand un étudiant reçoit un A. Donc, nous allons entrer A. Ensuite, nous allons faire défiler vers le bas et choisir Remplissage jaune pour notre feuille de calcul et appuyez sur Terminé .

Saisissez la condition et choisissez un type de surbrillance pour la première règle de texte.

La fenêtre de format doit toujours être ouverte pour le moment, nous allons donc entrer dans notre deuxième règle. Appuyez sur Ajouter une règle en bas sous la première règle. Suivez le même processus en sélectionnant Is, en saisissant un F cette fois et en sélectionnant Orange Fill. Appuyez sur Terminé .

Saisissez la condition et choisissez un type de surbrillance pour la deuxième règle de texte

Vous verrez que les deux règles s'appliquent maintenant et nous pouvons voir clairement ces A et F.

Configurer une mise en forme conditionnelle pour les dates

Si vous utilisez des dates dans vos feuilles de calcul, il est idéal d'utiliser la mise en évidence conditionnelle pour afficher les dates à venir, celles qui ont dépassé la date d'échéance ou les éléments qui se situent dans une certaine plage de dates.

Supposons que vous gardiez une trace de vos factures avec Numbers et que vous souhaitiez consulter tout ce qui a été payé pendant une certaine période.

  1. Sélectionnez les cellules, la ligne ou la colonne contenant les dates que vous souhaitez mettre en surbrillance.
  2. Appuyez sur le bouton Format en haut à droite et sélectionnez Cellule .
  3. Appuyez sur Ajouter une surbrillance conditionnelle en bas.
  4. Sous Choisir une règle, choisissez Dates .

Sélectionnez le type de règle de dates.

La mise en surbrillance conditionnelle pour les dates comporte de nombreuses options allant d'aujourd'hui, d'hier et de demain à avant, après et dans la plage. Ces options vous donnent une tonne de flexibilité.

Pour notre exemple, nous choisirons In the range . Ensuite, nous entrerons la plage de dates que nous voulons utiliser et choisirons le texte ou la surbrillance que nous voulons appliquer. Dans notre cas, la plage va du 1er mars au 10 mars et l'apparence sera en texte gras. Appuyez sur Terminé, puis voyez immédiatement la mise en forme.

Saisissez la condition et choisissez un type de surbrillance pour les dates.

Configurer une mise en forme conditionnelle pour les durées

En plus des dates de suivi dans Numbers, vous pouvez également suivre les heures et les durées. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour consigner les entraînements, les tâches ou une autre activité qui utilise une période de temps. Voici comment appliquer la mise en surbrillance conditionnelle aux durées.

Supposons que vous gardiez une trace des projets et que vous vouliez voir quels projets vous avez passé deux heures ou plus chaque jour.

  1. Sélectionnez les cellules, la ligne ou la colonne contenant les durées que vous souhaitez mettre en surbrillance.
  2. Appuyez sur le bouton Format en haut à droite et sélectionnez Cellule .
  3. Appuyez sur Ajouter une surbrillance conditionnelle en bas.
  4. Sous Choisir une règle, choisissez Durées .

Sélectionnez le type de règle de durée.

Les durées vous offrent des options similaires à des nombres comme Égal à, Supérieur à, Inférieur à et Entre. Nous allons choisir Supérieur ou égal à puis entrer deux heures (qui s'afficheront comme 2h). Enfin, nous choisirons Teal Fill et appuyez sur Done .

Saisissez la condition et choisissez un type de surbrillance pour les durées.

Tout projet sur lequel nous avons passé deux heures ou plus sera mis en évidence et facile à repérer.

Configurer la mise en forme conditionnelle pour les cellules vides

Un autre bon formatage conditionnel pour les feuilles de calcul, en particulier celles sur lesquelles vous collaborez, concerne les cellules vides. Cela peut vous alerter en un coup d'œil sur les données manquantes.

Pour les besoins de notre didacticiel, nous utiliserons à nouveau la feuille de calcul de nos projets et colorerons toutes les cellules vides en orange.

  1. Sélectionnez les cellules, la ligne ou la colonne contenant le blanc que vous souhaitez mettre en surbrillance.
  2. Appuyez sur le bouton Format en haut à droite et sélectionnez Cellule .
  3. Appuyez sur Ajouter une surbrillance conditionnelle en bas.
  4. Sous Choisir une règle, choisissez Vide .

Sélectionnez le type de règle des blancs.

Pour celui-ci, vous n'avez que deux options Est vide et n'est pas vide. Évidemment, nous choisirons Est vide pour notre feuille de projet. Ainsi, vous n'entrerez aucune autre condition car une cellule ne peut être pleine ou vide. Sélectionnez simplement le point culminant, le nôtre est le remplissage orange, puis appuyez sur Terminé .

Saisissez la condition et choisissez un type de surbrillance pour les blancs.

Maintenant, vous pouvez facilement voir toutes les cellules vides sur votre feuille de calcul et assurez-vous de saisir ces données.

Faites-en plus avec la mise en surbrillance conditionnelle

Comme vous pouvez le voir, la mise en forme conditionnelle dans Numbers pour iPad est flexible et simple. Mais vous pouvez en faire encore plus.

Répéter une règle de surbrillance

Peut-être que lorsque vous avez configuré votre feuille de calcul, vous n'aviez pas prévu d'ajouter plus de données ou plus de données qui pourraient s'appliquer aux règles que vous avez définies. Vous pouvez facilement répéter une règle de surbrillance sans la configurer manuellement pour les nouvelles données.

  1. Sélectionnez la cellule contenant la règle que vous avez définie ainsi que la ou les cellules auxquelles vous souhaitez que la règle s'applique également.
  2. Appuyez sur le bouton Format en haut à droite et sélectionnez Cellule .
  3. Appuyez sur Combiner les règles en bas.

Combinez les règles pour les faire se répéter.

Maintenant, le même formatage conditionnel que vous avez configuré auparavant s'appliquera aux données supplémentaires que vous avez ajoutées.

Utiliser des références de cellule et des règles répétitives

Lors de l'ajout des conditions à une règle, vous pouvez utiliser une référence de cellule au lieu de saisir un nombre, du texte, une date ou une durée. Le bouton de référence de cellule est juste en dessous de l'endroit où vous saisiriez votre condition.

En utilisant notre exemple de factures, disons que nous suivons la date d'échéance et la date de paiement. Maintenant, nous voulons appeler toutes les factures qui ont été payées en retard - après la date d'échéance. Nous allons donc configurer la règle et la faire répéter aux autres cellules.

  1. Sélectionnez la première cellule contenant la date de paiement.
  2. Appuyez sur le bouton Format en haut à droite et sélectionnez Cellule .
  3. Appuyez sur Ajouter une surbrillance conditionnelle en bas.
  4. Sous Choisir une règle, choisissez Dates .

Utilisez une référence de cellule pour votre condition de règle

Pour la condition, nous choisirons Après la date . Au lieu de saisir une date, appuyez sur le bouton de référence de cellule. Appuyez ensuite sur la cellule contenant la date d'échéance. Appuyez sur la coche en vert, sélectionnez votre surbrillance, puis appuyez sur Terminé .

Entrez la référence de cellule pour la règle et cliquez sur la coche.

Ensuite, nous voulons appliquer cette mise en forme à toutes les factures en souffrance.

  1. Sélectionnez la cellule contenant la règle que vous venez de configurer et les cellules situées en dessous là où vous souhaitez qu'elle s'applique.
  2. Appuyez sur le bouton Format en haut à droite et sélectionnez Cellule .
  3. Appuyez sur Combiner les règles en bas.

Combinez des règles et utilisez ensemble une référence de cellule.

Vous verrez maintenant que toutes les factures payées après la date d'échéance sont surlignées en rouge.

Supprimer la surbrillance conditionnelle

Si vous souhaitez supprimer les règles que vous avez définies pour la mise en surbrillance conditionnelle, vous disposez de plusieurs méthodes.

  • Sélectionnez la ou les cellules avec la règle, appuyez sur le bouton Format, appuyez sur Modifier, appuyez sur le signe moins et enfin, appuyez sur Supprimer .
  • Sélectionnez la ou les cellules contenant la règle, appuyez sur la règle, faites défiler vers le bas de l'écran Modifier la règle et appuyez sur Supprimer la règle .
  • S'il s'agit d'une règle combinée, sélectionnez les cellules, appuyez sur le bouton Format, puis sur Effacer toutes les règles .

Supprimez une règle de surbrillance conditionnelle.

Faites ressortir les données avec une mise en forme conditionnelle dans Numbers pour iPad

La mise en forme conditionnelle dans Numbers pour iPad vous permet de faire apparaître facilement vos données. Qu'il s'agisse de chiffres, de texte, de dates, de durées ou de blancs, cet outil pratique peut vous aider à parcourir vos feuilles de calcul pour les données que vous souhaitez rapidement et en un coup d'œil.

Allez-vous configurer la mise en forme conditionnelle des nombres sur iPad? Si oui, faites-nous savoir quel type vous utiliserez. N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ou visitez-nous sur Twitter.