Personnalisez vos options de pièces jointes pour les iPhones, Quick-Tip

Avez-vous déjà cliqué sur l'option «Plus» après avoir tapé sur une pièce jointe à un e-mail sur iOS Mail? Vous disposez d'une liste d'options que vous pouvez ou non utiliser fréquemment. Mais que faire si vous ne voulez pas voir Ajouter aux notes en tant que fonctionnalité? Ou peut-être préférez-vous toujours enregistrer vos pièces jointes sur iCloud Drive? Aimez-vous jeter un œil à l' aide de Quick Look avant de partager, copier, enregistrer ou imprimer la pièce jointe? Si votre réponse est oui à l'une de ces questions, découvrez comment personnaliser les options de pièce jointe de votre iPhone.

Dans l'application Mail de votre iPhone ou iDevice, vous modifiez les paramètres pour définir vos options préférées comme celles qui apparaissent en premier lorsque vous appuyez et maintenez une pièce jointe dans votre e-mail.

Et la bonne nouvelle est que vous pouvez facilement personnaliser ces paramètres afin qu'il ne vous montre que les fonctionnalités que vous souhaitez et utilisez le plus. Cette modification vous fait gagner du temps, vous n'avez donc pas à appuyer sur le bouton "Plus" lorsque vous travaillez avec vos pièces jointes.

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Voie rapide

  • Sur votre feuille de partage de courrier, appuyez et maintenez pour réorganiser les icônes dans chaque ligne d'options de partage
  • Sélectionnez le bouton Plus pour activer ou désactiver certaines options de partage et modifier l'ordre d'apparition
  • Si une option de partage n'est pas disponible, téléchargez son application et activez-la

Astuce rapide sur la pièce jointe de messagerie iOS

Tout d'abord, ouvrez l'e-mail avec la pièce jointe. Si le fichier n'est pas déjà téléchargé, appuyez dessus pour télécharger le fichier. Ensuite, appuyez longuement sur la pièce jointe. Cette action ouvre la feuille de partage de courrier.

La feuille de partage de courrier a certaines fonctionnalités à votre disposition après avoir appuyé et maintenu la pièce jointe d'un e-mail sur votre messagerie iOS. Ces fonctionnalités sont incorporées dans deux ou plusieurs lignes. La première ligne vous montre AirDrop vous permettant de partager la pièce jointe directement.

La deuxième ligne a l'habituel, Message, Mail Ajouter aux notes, Facebook, etc., selon vos paramètres et votre configuration sur votre iPhone. Balayez vers la droite et la gauche pour voir toutes vos options pour chaque ligne.

Pour les personnes utilisant iOS11, vous avez également une option «Enregistrer dans des fichiers» dans votre feuille de partage pour enregistrer des photos, des documents et d'autres fichiers dans l'application Fichiers. Lorsque vous sélectionnez «Enregistrer dans des fichiers», un menu contextuel vous permet de choisir votre emplacement. Enregistrer dans des fichiers remplace Ajouter à iCloud Drive.

L'importance de la fin de votre feuille de partage de courrier

À la fin de CHAQUE RANGÉE se trouve le bouton Plus, identifiable par son icône à trois points. Appuyez sur le bouton Plus pour ouvrir le menu de personnalisation des lignes. C'est ce menu qui vous permet de choisir ce que vous voulez voir comme options lorsque vous appuyez sur votre pièce jointe pour chaque ligne de la feuille de partage de courrier. Si vous ne voulez pas ou avez besoin d'une option pour apparaître, désactivez-la si elle est disponible (certaines fonctionnalités comme Courrier et Messages ne peuvent pas être désactivées.)

Changer l'ordre des choses

Le menu de personnalisation des lignes vous permet également de réorganiser l'ordre d'apparence de vos options en appuyant sur les trois barres horizontales, puis en les faisant glisser vers un emplacement différent. Cela réorganise la séquence des options de pièce jointe à votre disposition et l'ordre dans lequel elles apparaissent sur votre feuille de partage de courrier.

Ou si vous préférez, vous pouvez modifier l'ordre des choses sur la feuille de partage de courrier elle-même. Appuyez et maintenez simplement l'icône de l'élément que vous souhaitez réorganiser et déplacez-le vers sa nouvelle position dans la ligne. Malheureusement, vous ne pouvez pas déplacer des icônes dans une ligne différente, uniquement vers sa ligne actuelle.

Pour les iDevices avec plus de deux lignes, vérifiez chaque ligne et recherchez le bouton Plus de cette ligne. Appuyez dessus et personnalisez-le en suivant les instructions ci-dessus.

Vous ne voyez pas une option de pièce jointe dans la feuille de partage de courrier?

Si pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas trouver une option préférée, comme le partage Facebook ou Enregistrer dans Dropbox, lorsque vous appuyez sur votre pièce jointe, il y a plusieurs raisons pour lesquelles elles n'apparaissent pas. Tout d'abord, vous devez avoir installé cette application sur votre iDevice pour qu'elle apparaisse comme une option disponible. Donc, si vous souhaitez enregistrer sur Dropbox, vous devez d'abord installer Dropbox sur votre iDevice. Il en va de même pour Facebook, Twitter, Google Drive, etc.

Il est également possible que vous n'ayez pas activé ces options en les activant. Une fois que vous avez activé ces services en appuyant sur le bouton Plus et en basculant en position ON, ils sont disponibles en tant qu'options lorsque vous appuyez et maintenez sur la pièce jointe de l'e-mail.

Et rappelez-vous que pour les personnes utilisant iOS11, l'option Ajouter à iCloud Drive est maintenant Enregistrer dans des fichiers.

Prenez un QuickLook

Nous aimons utiliser la fonction Quick Look de Mail Share Sheet avant de partager, copier, envoyer ou imprimer N'IMPORTE QUELLE pièce jointe. L'aperçu rapide permet aux utilisateurs de prévisualiser la plupart des pièces jointes, y compris les documents, les images et d'autres types de fichiers. Après avoir téléchargé une pièce jointe, Mail affiche l'icône et le nom de fichier de la pièce jointe dans le message. Appuyez sur l'icône Aperçu rapide pour afficher un aperçu de cette pièce jointe.

Lorsque vous ouvrez un fichier de plusieurs pages avec Quick Look, vous le faites défiler pour voir l'intégralité du document. Quick Look permet même de copier, sélectionner, rechercher et partager! Il propose également des options d'accessibilité pour parler ou expliquer ce que vous mettez en évidence dans votre contenu Quick Look. Assez impressionnant! Et c'est pourquoi nous pensons que QuickLook est l'une des fonctionnalités les plus sous-estimées (et inconnues) de Mail.

Résumé

Alors maintenant, ouvrir les pièces jointes comme vous le souhaitez est facile! Plus besoin de rechercher dans votre feuille de partage de messagerie l'application que vous voulez, elle est là. Et si ce n'est pas à l'endroit que vous voulez, faites simplement un réarrangement rapide. Donc, si vous ne voulez pas ajouter à Notes ou Google Drive en tant que fonctionnalité, désactivez-le simplement dans votre menu Plus. Ou si vous enregistrez toujours des pièces jointes sur votre disque iCloud, basculez Ajouter à iCloud sur ON dans votre menu Plus. C'est si facile!