Comment exporter des contacts vers Excel à partir de votre Mac et iPhone

iCloud est un excellent outil à avoir si vous êtes un utilisateur régulier d'iOS ou de macOS. Ce service sauvegarde à peu près toutes vos informations les plus importantes, y compris vos contacts.

Récemment, nous avons examiné comment résoudre les problèmes de mise à jour des contacts iCloud sur votre Mac. Mais que faire si vous voulez créer une «copie papier» de vos contacts et exporter des contacts pour exceller?

Eh bien, le processus est en fait beaucoup plus facile que ce à quoi on pourrait s'attendre. En fait, vous pouvez le faire depuis votre iPhone ou votre Mac sans avoir trop de maux de tête.

Exporter des contacts vers Excel depuis iPhone

Pour commencer, nous allons voir comment exporter des contacts vers Excel depuis votre iPhone. Comme iCloud ne facilite pas l'exportation des contacts, vous devrez d'abord télécharger une application.

L'application que nous avons trouvée la plus utile était Contacts 2 XLS sur l'App Store. L'application est entièrement gratuite et rend le processus d'exportation facile et indolore.

Après le téléchargement de l'application, créez un compte. Vous pouvez utiliser votre adresse e-mail, votre compte Google ou même Facebook pour créer le compte.

À partir de là, vous devrez autoriser Contacts 2 XLS à accéder à votre liste de contacts. Il s'agit simplement d'une vérification des autorisations intégrée à iOS et d'une invite que vous verrez probablement sur de nombreuses nouvelles applications installées.

Une fois l'accès accordé, le contact est importé dans l'application Contacts 2 XLS. Ensuite, vous êtes dirigé vers l'écran principal de l'application, où il existe différentes options.

Depuis l'écran principal, vous pouvez simplement «Sauvegarder maintenant», gérer vos sauvegardes ou vous abonner à un abonnement pour sauvegarder automatiquement. Il s'agit d'un achat intégré et coûte 14, 99 $ par an, mais n'est pas nécessaire pour notre processus.

Si vous souhaitez exporter vos contacts depuis votre iPhone vers Excel, procédez comme suit:

  1. Contacts ouverts 2 XLS
  2. Depuis l'écran principal, appuyez sur Sauvegarder maintenant
  3. Une fois la sauvegarde terminée, appuyez sur l'icône Exporter en bas à droite

Après avoir appuyé sur le bouton Exporter, le menu de partage d'iOS vous est fourni. Maintenant, enregistrez le fichier dans une myriade d'applications, ou vous pouvez l'enregistrer dans l'application Fichiers iOS.

Évidemment, vous voulez vous assurer que le fichier exporté est envoyé quelque part qui offre un accès facile. Pensez à l'envoyer à l'aide de l'application Notes ou même à vous l'envoyer par e-mail.

Exporter des contacts vers Excel depuis Mac

Le processus d'exportation de contacts pour exceller depuis votre Mac est un peu plus fastidieux que le simple téléchargement d'une application. Pour ce processus, nous devrons lancer le navigateur de votre choix et nous diriger vers iCloud.com.

Malheureusement, vous ne pouvez pas simplement exporter vos contacts pour exceller d'ici. Au lieu de cela, vous allez créer une «vCard», qui est la façon dont Apple garde vos contacts au même endroit.

Voici les étapes à suivre pour créer une vCard:

  1. Ouvrez votre navigateur préféré, accédez à iCloud.com et connectez-vous
  2. Dans le panneau principal, cliquez sur Contacts
  3. Sélectionnez un contact puis appuyez sur cmd + A
  4. Appuyez sur l'icône d'engrenage dans le coin inférieur droit
  5. Sélectionnez Exporter la vCard

Tous vos contacts apparaîtront alors dans votre dossier Téléchargements sur votre Mac. À partir de là, vous souhaiterez déplacer cela vers un endroit sûr et renommer probablement le fichier en Mes contacts ou quelque chose de similaire.

Cependant, comme nous l'avons indiqué ci-dessus, ce fichier ne peut pas encore être facilement exporté vers Excel. Au lieu de cela, il nous reste quelques étapes à franchir.

  1. Ouvrez votre navigateur préféré et accédez à //labs.brotherli.ch/vcfconvert/
  2. Appuyez sur Choisir un fichier et accédez à votre liste de contacts nouvellement créée
  3. Modifiez ces paramètres:
    1. Format: choisissez CSV, choisissez Virgule et activez Ajouter une ligne d'en-tête
    2. Encodage: choisissez Unicode (UTF-8)
    3. Filtre: ne change rien
    4. Modifications: ne changez rien
  4. Appuyez sur convertir

De là, il crée un nouveau fichier .csv dans votre dossier de téléchargements. Encore une fois, pensez à changer le nom de ce fichier en quelque chose dont vous vous souvenez ou que vous mettez dans un endroit sûr.

Une fois qu'il a créé ce nouveau fichier, assurez-vous que tout fonctionne en l'ouvrant dans Excel ou Apple Numbers. La liste de contacts est correctement triée et organisée par nom tout en vous donnant toutes les informations dont vous avez besoin.