Comment ouvrir des fichiers Word et PDF sur votre iPad ou iPhone

De nos jours, le travail ne se limite pas au bureau. Beaucoup d'entre nous sont plus productifs lorsque nous sommes en déplacement, en grande partie grâce aux smartphones et aux tablettes. Si vous savez comment modifier des documents Word ou annoter des fichiers PDF avec votre iPhone ou iPad, vous pouvez ouvrir de nouveaux mondes de productivité.

Nous avons expliqué comment effectuer ces deux opérations dans cet article. Peu importe si des fichiers sont déjà sur votre appareil ou si quelqu'un vous les a envoyés par SMS ou par e-mail. Nous pouvons vous montrer comment les ouvrir, les modifier et même les partager.

Ouvrez des fichiers Word sur votre iPhone ou iPad

La plupart du monde des affaires fonctionne sur Microsoft Office. Même si vous êtes un utilisateur inconditionnel de Pages, vous êtes susceptible de travailler avec de nombreux documents Word créés par d'autres personnes.

Heureusement, il est facile (et gratuit) d'ouvrir des fichiers Word sur votre iPhone ou iPad. Et il y a quelques applications différentes que vous pouvez utiliser pour le faire!

Pages contre Microsoft Word

Pages et Microsoft Word sont deux des applications les plus populaires pour éditer des documents sur votre iPhone ou iPad. Vous pouvez télécharger les deux gratuitement dans l'App Store, mais vous avez besoin d'un abonnement Microsoft 365 pour utiliser Microsoft Word.

Ouvrez des documents Word dans Microsoft Word ou Pages.

Comme vous pouvez vous y attendre, Microsoft Word est la meilleure option pour ouvrir et modifier des documents Word. Vous ne perdez aucune donnée en convertissant dans un format différent et vous pouvez partager le document en tant que fichier Word par défaut.

En revanche, l'application Pages d'Apple convertit les fichiers Word dans un nouveau format, changeant souvent la police ou la mise en page au cours du processus. Vous pouvez exporter des documents en tant que fichier Word lorsque vous avez terminé la modification dans Pages, mais la mise en page est susceptible de changer à nouveau.

En fin de compte, c'est à vous de décider si vous utilisez Pages gratuitement ou si vous obtenez un abonnement Microsoft 365 pour utiliser l'application Word officielle.

Comment ouvrir des fichiers Word que vous avez déjà

Si vous avez déjà des documents Word sur votre appareil ou enregistrés dans un stockage cloud, vous pouvez les ouvrir directement à partir de l'application Microsoft Word ou Pages.

Dans Microsoft Word, appuyez sur Ouvrir dans la barre latérale de votre iPhone ou iPad pour afficher une liste de vos fichiers OneDrive récents. Utilisez les options de navigation pour afficher les dossiers ou documents récents sur votre appareil. Appuyez sur Plus pour accéder à vos services de stockage cloud liés, tels que iCloud ou Dropbox.

Appuyez sur Plus dans Microsoft Word pour accéder à vos fichiers iCloud Drive.

Dans Pages, appuyez sur Parcourir en bas de l'écran pour afficher tous les emplacements à partir de l'application Fichiers. Utilisez cet écran pour rechercher des documents Word sur votre iPhone ou iPad et dans vos services de stockage cloud liés, appuyez sur un fichier Word pour l'ouvrir dans Pages.

Comment ouvrir des fichiers Word envoyés sur des messages

Parfois, les gens vous envoient des documents Word.

Vous pouvez recevoir un document Word via l'application Messages. Appuyez dessus pour ouvrir un aperçu du document, puis appuyez sur le bouton Partager (la case avec une flèche vers le haut) pour l'ouvrir dans une autre application.

À partir de la feuille de partage qui apparaît, faites glisser la deuxième ligne d'applications pour voir dans quoi vous pouvez ouvrir cette pièce jointe. Si vous ne voyez pas Microsoft Word ou Pages, appuyez sur Plus et sélectionnez-les dans la liste étendue.

Copiez le document dans une application de votre choix à partir de la feuille de partage.

Vous pouvez modifier vos applications préférées à partir de la liste étendue pour vous assurer que Microsoft Word ou Pages apparaît toujours bien en évidence dans la feuille de partage.

Comment ouvrir des fichiers Word envoyés par courrier

Les pièces jointes des e-mails apparaissent sous le message dans Mail.

Si quelqu'un vous envoie un document Word par e-mail, vous devriez voir la pièce jointe sous son message dans l'application Mail. Appuyez pour l'aperçu et utilisez le bouton Partager pour l'ouvrir dans une autre application.

Appuyez et maintenez la pièce jointe pour afficher un bouton Partager.

Sinon, vous pouvez appuyer et maintenir la pièce jointe pour afficher rapidement un aperçu de celle-ci, puis faire glisser vers le haut pour afficher une liste d'actions. Appuyez sur Partager dans la liste d'actions et recherchez Microsoft Word ou Pages dans les applications de la deuxième ligne. S'ils ne sont pas visibles, appuyez sur Plus pour voir plus d'applications.

Comment partager des fichiers Word depuis votre iPhone ou iPad

Lorsque vous avez terminé de les modifier, vous devrez peut-être partager des fichiers Word avec d'autres personnes. Vous pouvez le faire en utilisant AirDrop, Messages, Mail et une gamme d'autres applications.

Dans Pages, appuyez sur les trois points ( ) puis sélectionnez Exporter dans le menu. Choisissez de convertir le document en fichier Word, puis de le partager avec une autre application ou de l'enregistrer dans Fichiers. Il est important de convertir votre document en Word afin que les autres utilisateurs n'aient pas besoin de Pages pour l'ouvrir.

Choisissez d'exporter en tant que document Word à partir de l'application Pages.

Si vous utilisez Microsoft Word, appuyez sur l'icône représentant une personne en haut à droite de l'écran. Choisissez d'inviter des personnes à modifier votre document, à copier un lien vers votre document dans OneDrive ou à le partager avec quelqu'un d'autre en tant que pièce jointe à un e-mail.

Ouvrez des fichiers PDF sur votre iPhone ou iPad

Les fichiers PDF sont parfaits pour les documents complexes où vous ne voulez pas que la mise en page change. Cela est particulièrement utile si vous utilisez Pages au lieu de Microsoft Word, car vous pouvez exporter des fichiers au format PDF pour vous assurer que les mêmes informations sont identiques pour les autres personnes.

Annoter des PDF avec un balisage

Gribouillez des notes sur un PDF à l'aide du balisage.

Étant donné que les fichiers PDF sont utilisés pour le produit fini ou presque fini, vous n'avez généralement pas besoin de les modifier beaucoup. Au lieu de cela, les gens les annotent généralement avec des faits saillants ou de courtes notes et pensées.

Vous pouvez le faire sur votre iPhone ou iPad à l'aide de la fonction de balisage intégrée. Cela est illustré par une icône de stylo qui affiche une boîte à outils de surligneurs, de stylos ou de gommes.

Comment ouvrir des fichiers PDF enregistrés sur votre appareil

Utilisez l'application Fichiers sur votre iPhone ou iPad pour rechercher et ouvrir des documents PDF. Ouvrez Fichiers et appuyez sur le bouton Parcourir pour afficher une gamme d'emplacements: iCloud Drive, votre appareil ou d'autres services cloud connectés.

Recherchez le fichier PDF souhaité et appuyez sur pour l'ouvrir. Vous pouvez zoomer ou faire défiler comme vous le feriez normalement et appuyez sur l'icône d'annotation pour annoter le PDF comme bon vous semble.

Recherchez et ouvrez vos documents PDF avec l'application Fichiers.

Comment ouvrir des fichiers PDF envoyés via des messages

Vous pouvez afficher les fichiers PDF dans l'application Messages, mais vous ne pouvez pas les marquer à partir d'ici. Appuyez sur un PDF dans Messages pour ouvrir un aperçu. Si vous souhaitez l'annoter, utilisez le bouton Partager pour l'enregistrer dans Fichiers, puis ouvrez le PDF à partir de là.

Comment ouvrir des fichiers PDF envoyés par courrier

Lorsqu'une personne joint un fichier PDF à un e-mail, celui-ci apparaît sous son message dans l'application Mail. Appuyez sur la pièce jointe pour ouvrir le PDF. Contrairement aux messages, il existe une option de balisage dans Mail qui vous permet d'annoter le PDF avant de l'enregistrer dans Files ou de le partager dans une autre application.

Enregistrez des fichiers PDF dans l'application Fichiers pour utiliser le balisage.

Boostez la productivité de votre iPhone et iPad

Il existe de nombreuses façons d'utiliser votre technologie pour être plus productif au travail. Apprendre à ouvrir des fichiers Word et PDF à partir de votre iPhone ou iPad n'est que la pointe de l'iceberg. Allez plus loin avec ces applications de productivité pour iOS ou iPadOS.