Comment enregistrer un e-mail au format PDF sur votre iPhone et iPad

iOS 13 a beaucoup à offrir aux utilisateurs, et bien qu'il existe de nombreuses nouvelles fonctionnalités, il existe des "anciennes" fonctionnalités qui ont été oubliées. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité d'enregistrer un e-mail au format PDF sur votre iPhone, iPad ou iPod Touch.

Pour une raison étrange, Apple a rendu le processus extrêmement compliqué. Ceci, combiné au manque d'autres fonctionnalités «utilisateur avancé», a ouvert la porte aux clients de messagerie tiers pour exceller et remonter les échelons.

Qu'est-ce qu'un PDF?

Comme on pouvait s'y attendre, l'expression «PDF» est un acronyme pour Portable Document Format. Mais il est probable que vous ayez vu un ou deux PDF au cours de votre temps avec des ordinateurs, car c'est devenu de facto le moyen de changer de formulaire ou de signer des contrats numériquement.

Lorsque vous utilisez un PDF, vous disposez d'un peu plus de contrôle sur le contenu du document. Par exemple, vous ou un employeur pouvez rédiger un contrat, comprenant tous les différents fichiers d'images et textes, ainsi que les lignes en bas à signer.

Ensuite, lorsque vous utilisez une application comme un stylo PDF ou une application Adobe sur votre Mac, vous pouvez ouvrir et afficher le document. Une fois le contrat révisé et / ou modifié, vous pouvez le signer en bas puis l'envoyer. Essentiellement, les fichiers PDF offrent simplement plus de polyvalence que les fichiers PNG ou JPG.

Comment enregistrer un e-mail en tant que fichier PDF

Il n'y a que quelques fonctionnalités intégrées à iOS qui ne sont ni coupées ni sèches ni simples. Un exemple de ceci est l'enregistrement d'un e-mail en tant que fichier PDF à partir de l'application Mail.

Voici comment enregistrer un e-mail au format PDF à partir de l'application iOS Mail:

  1. Ouvrez l'application Mail sur votre iPhone
  2. Faites défiler, sélectionnez et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer
  3. Appuyez sur la flèche en bas, révélant un nouveau menu
  4. Dans ce nouveau menu, appuyez sur Imprimer
  5. Pincez avec deux doigts et zoomez sur l'e-mail
  6. Appuyez sur l'icône Partager dans le coin supérieur droit
  7. Appuyez sur l'icône Enregistrer dans des fichiers dans le menu Partager
  8. Faites défiler et sélectionnez un dossier
  9. Une fois sélectionné, appuyez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit

Après avoir ajouté le message électronique à l'application Fichiers, il sera automatiquement converti en fichier PDF. Ensuite, vous pouvez vous diriger vers l'application Fichiers sur votre iPhone et la déplacer ou la partager avec qui vous en avez besoin.

Profitez de l'application Shortcuts

Avec la sortie d'iOS 13, Apple a transformé les raccourcis en application par défaut sur votre appareil iOS. Cela signifie qu'il n'y a rien de plus à télécharger sur l'App Store pour les faire fonctionner.

Grâce à la magie fournie par l'application Shortcuts, vous pouvez réellement transformer les e-mails en PDF beaucoup plus facilement. Mais d'abord, vous devrez trouver le bon raccourci, puis l'ajouter à votre feuille de partage.

  1. Ouvrez l'application Shortcuts sur votre appareil iOS
  2. Appuyez sur Galerie dans le coin inférieur droit
  3. Cliquez dans la zone de recherche et saisissez Make PDF
  4. Sélectionnez la première option
  5. Appuyez sur Ajouter un raccourci

Maintenant que le raccourci a été ajouté à votre galerie, vous devez l'ajouter à votre feuille de partage. Voici comment procéder:

  1. Ouvrez l'application Shortcuts sur votre appareil iOS
  2. Appuyez sur le bouton de débordement à trois points dans le coin supérieur droit
  3. Basculer Afficher dans la feuille de partage en position On
  4. Prendre plaisir!

C'est tout ce que vous devez faire pour ajouter le nouveau raccourci. Maintenant, voici comment l'utiliser à partir de l'application Mail:

  1. Ouvrez l'application Mail sur votre iPhone
  2. Faites défiler, sélectionnez et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer
  3. Appuyez sur la flèche en bas, révélant un nouveau menu
  4. Dans ce nouveau menu, appuyez sur Imprimer
  5. Pincez avec deux doigts et zoomez sur l'e-mail
  6. Appuyez sur l'icône Partager dans le coin supérieur droit
  7. Sélectionnez Créer un PDF dans le menu Partager la feuille

À partir de là, les raccourcis opéreront sa magie et créeront automatiquement le PDF pour vous.

Qu'en est-il des autres clients de messagerie iOS?

Comme de nombreux utilisateurs expérimentés le savent, le client Mail.app par défaut ne répond tout simplement pas aux besoins de beaucoup. Bien qu'il y ait eu des mises à jour majeures et des ajouts de fonctionnalités, il manque encore d'autres fonctionnalités.

C'est là que la beauté de l'App Store entre en jeu, car il y a tellement de clients de messagerie différents parmi lesquels choisir. Un favori des fans est Spark de Readdle, qui vient de la société qui crée des applications comme PDF Expert et Calendars 5.

Étant donné que ces développeurs tiers peuvent ajouter et supprimer des fonctionnalités comme bon leur semble, cela ouvre la porte à des capacités plus intégrées. En ce qui concerne Spark, c'est exactement ce que vous obtenez, car le processus d'enregistrement au format PDF est beaucoup plus facile.

  1. Ouvrez l'application Spark sur votre iPhone
  2. Trouvez le message que vous souhaitez enregistrer et ouvrez-le
  3. Appuyez sur le bouton du menu de débordement à trois points en bas
  4. Faites défiler et sélectionnez Enregistrer au format PDF

À partir de là, vous pouvez inclure des commentaires (une autre fonctionnalité de Spark pour le travail d'équipe) et l'historique de l'e-mail. Ensuite, appuyez simplement sur Enregistrer et il vous fournira le menu Partager pour envoyer ou enregistrer le nouveau fichier PDF sur votre iPhone.

Conclusion

L'enregistrement d'un e-mail au format PDF n'est peut-être pas quelque chose que vous devez faire beaucoup, mais lorsque vous le faites, il est important que la fonctionnalité soit là. Nous espérons voir Apple repousser les limites dans les futures mises à jour iOS pour rendre Mail plus facile à utiliser et moins mal à la tête.

Si vous continuez à rencontrer des problèmes lors de l'enregistrement d'un e-mail au format PDF sur votre iPhone, iPad ou iPod Touch, faites-le nous savoir dans les commentaires.