Application iOS Files sur votre iPad, les meilleurs trucs et astuces

Une fois qu'Apple a commencé à adopter l'approche de «l'outil de productivité» avec l'iPad, il y avait eu une omission flagrante. Apple n'avait pas inclus de système de gestion de fichiers approprié pour les documents et autres fichiers.

Tout a changé avec la sortie d'iOS 11, grâce à l'inclusion de l'application Fichiers. Depuis lors, l'application a été affinée et modifiée pour devenir vraiment une application puissante incluse avec tous les appareils iOS 12. Enfin, iPadOS offre la puissance qu'attendaient les utilisateurs d'iPad!

iPadOS inaugure une nouvelle ère pour les utilisateurs de Power iPad

Le nouvel iPadOS pour iPad a apporté des améliorations et une flexibilité supplémentaires à l'application Fichiers. Certaines des nouvelles fonctionnalités qui ont été saluées par les utilisateurs sont les suivantes:

  • Prise en charge du lecteur externe: vous pouvez désormais facilement connecter un lecteur externe / USB et accéder aux fichiers à l'aide de l'application. Cela vous aide à regarder des films, de la musique ou même à télécharger vos photos et vidéos de votre iPad vers le lecteur afin de libérer de l'espace sur votre iPad.
  • Le nouvel iPadOS offre une vue en colonnes vous permettant de parcourir les fichiers dans une structure de dossiers imbriqués comme vous le faites lorsque vous utilisez votre ordinateur.
  • Les actions Zip et Unzip sur les dossiers sont un jeu d'enfant avec le nouvel iPadOS. Pas besoin d'un outil tiers. Utilisez la fonctionnalité intégrée pour compresser facilement vos fichiers.
  • Une variété de nouveaux raccourcis clavier facilite la navigation dans l'application Fichiers lorsque vous utilisez un clavier externe avec votre iPad.

Découvrez les nouvelles fonctionnalités de l'application iPadOS Files qui vous rendent plus productif!

  • Tout dans la nouvelle application Fichiers pour iPadOS

Aujourd'hui, nous allons jeter un œil à quelques-uns des meilleurs trucs et astuces pour garder vos documents organisés dans l'application Fichiers.

Accédez à des services supplémentaires (Dropbox, Drive)

L'une des meilleures choses à propos de la nouvelle application Files est qu'elle intègre en fait vos autres services cloud. Cela signifie que Files servira de «hub» pour tous vos fichiers, les rendant accessibles à partir d'une seule application.

Vous n'aurez plus à vous soucier de trouver la bonne application dans laquelle votre fichier important est enregistré.

Pour configurer ces services dans Fichiers, procédez comme suit:

  1. Téléchargez et configurez l'application cloud tierce
    1. Il est important de noter que vous devez vous connecter à l'application cloud avant d'y accéder dans Files.app
  2. Ouvrez l'application des fichiers
  3. Appuyez sur Emplacements> Modifier
  4. Basculer les services tiers auxquels vous souhaitez accéder
  5. Sélectionnez Terminé

Une fois terminé, vous pouvez accéder à tous ces éléments à partir de la section Emplacements de l'application Fichiers. Le chargement des fichiers peut prendre un certain temps la première fois, mais une fois qu'ils le feront, vous aurez accès à tout ce dont vous avez besoin.

Glisser déposer

Cette prochaine fonctionnalité est un envoi absolu de Dieu pour ceux qui doivent réorganiser ou organiser des fichiers. Apple a enfin mis en place le multi-touch et le glisser / déposer sur ses appareils.

Essentiellement, cela signifie que vous pouvez commencer à déplacer des fichiers et les faire glisser dans un dossier sans avoir à copier et coller. Appuyez simplement sur le fichier et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser sur le dossier auquel vous souhaitez l'ajouter.

De plus, vous pouvez le faire avec plusieurs fichiers et dossiers sur vos appareils iOS compatibles. Maintenez enfoncé le premier fichier que vous souhaitez déplacer, puis appuyez sur les autres fichiers que vous souhaitez déplacer.

Cela va créer une pile de fichiers, et vous pouvez les faire glisser jusqu'à ce que vous arriviez au dossier dont vous avez besoin. Déposez-les simplement sur le dossier, et ils seront correctement organisés à partir de là.

Trier les documents et les dossiers dans des fichiers

En parlant de tri des fichiers, vous souhaiterez probablement trier les fichiers et les dossiers dans l'application Fichiers à un moment donné. C'est peut-être parce que vous en avez tellement que vous devez trouver le dernier qui a été utilisé.

Ou peut-être que c'est juste parce que vous êtes un adepte qui aime garder tout organisé. Quelle que soit la raison pour laquelle Apple a rendu le tri des fichiers extrêmement facile.

En ce qui concerne le tri, Apple propose quatre options différentes: nom, date, taille et étiquettes.

Pour trier vos fichiers selon la façon dont vous voulez faire les choses, voici les étapes:

  1. Ouvrez l'application Fichiers
  2. Accédez à n'importe quel dossier
  3. À partir d'ici, déroulez la liste des fichiers pour révéler des options supplémentaires
  4. Choisissez l'option de tri que vous souhaitez appliquer
    • Nom - Trier alphabétiquement par nom de fichier / dossier
    • Date - Trier par date de fichier / dossier ajouté
    • Trier - Trier par taille de fichier
    • Balises - Trier par balises utilisées sur les fichiers / dossiers

Une fois que vous avez sélectionné l'option de tri appropriée, vos fichiers seront automatiquement réorganisés. À partir de là, vous pouvez continuer à travailler ou continuer à modifier le tri jusqu'à ce que vous trouviez les documents appropriés.

Renommer des documents et des dossiers

Plus tôt, nous avons expliqué à quel point il peut être important d'être persévérant pour organiser les documents et les fichiers. Pour ce faire, vous pouvez vous assurer que vos documents et dossiers sont correctement nommés.

Renommer des fichiers et des documents est encore plus facile avec le nouvel iPadOS. Consultez notre récent article ci-dessous pour voir comment cela se fait sur le nouvel iPadOS

  • Comment renommer des documents à l'aide de l'application Fichiers sur iOS 13 et iPadOS

Il y a eu trop de fois où je sais qu'il y a une photo ou une capture d'écran de quelque chose, mais je n'arrive pas à me souvenir du nom. C'est parce que la rhétorique de dénomination de ces derniers est trop ennuyeuse et la rend impossible à trouver.

Voici les étapes à suivre pour renommer des dossiers ou des documents dans l'application Fichiers:

  1. Ouvrez l'application Fichiers
  2. Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez renommer
  3. Appuyez sur le nom du fichier
  4. Entrez le nouveau nom du fichier
  5. Appuyez sur Terminé

Nous avons souligné le «nom» du fichier lorsque vous appuyez sur, car il suffit de taper sur le fichier pour l'ouvrir. Évidemment, ce n'est pas ce que nous voulons faire, ou vous finirez par ouvrir un tas de documents et de dossiers juste pour les renommer.

Créer et gérer des tags

Nous avons donc à peu près tout organisé avec nos documents et dossiers dans l'application Fichiers. Il existe une autre méthode d'organisation qui ne peut être négligée, car elle est devenue de plus en plus populaire.

Apple a introduit des balises dans l'application Fichiers, ce qui vous permet d'ajouter des balises à divers documents. Cela fournit juste une autre façon de garder les choses organisées, mais sans avoir besoin d'utiliser un tas de dossiers différents.

Si vous souhaitez ajouter une balise à un document, procédez comme suit:

  1. Ouvre l'application Fichiers
  2. Appuyez sur Sélectionner dans le coin supérieur droit
  3. Sélectionnez le document que vous souhaitez étiqueter
  4. Appuyez sur l'icône Partager en bas de l'écran
  5. En haut du menu de partage, appuyez sur + Tag
  6. Saisissez le tag que vous souhaitez utiliser

Une fois terminé, l'un de vos fichiers avec une balise apparaîtra dans la section Emplacements de l'application Fichiers. Appuyez simplement sur Emplacements dans le coin supérieur droit et regardez sous la section Balises .

Toutes vos balises saisies seront affichées, vous pouvez donc taper sur la balise appropriée et afficher tous les fichiers.

Interagir avec un fichier

Alors que le glisser-déposer est cool et tout, l'application Fichiers a un autre truc dans son sac quand il s'agit d'interagir avec des documents et des dossiers.

Vous pouvez profiter des balises et de tout, mais un menu «secret» est disponible pour les documents dans l'application Fichiers

  1. Ouvrez l'application Fichiers
  2. Appuyez et maintenez sur le document ou le dossier
  3. Libération

Une fois terminé, un nouveau menu apparaîtra qui propose quelques options différentes.

Ces options varient en fonction du type de fichier avec lequel vous interagissez:

  • Copie
  • Dupliquer
  • Effacer
  • Préféré
  • Mots clés
  • Info
  • Partager

Ceci est juste une autre petite fonctionnalité astucieuse dont les utilisateurs peuvent profiter s'ils ont besoin de faire du travail.

Récupérer les fichiers supprimés

Le redoutable «fichier supprimé». Nous avons tous été là avant. Vous supprimez accidentellement un fichier, il se trouve dans un dossier partagé et c'est quelque chose qui est nécessaire pour ce sur quoi vous travaillez. Vous ne semblez pas trouver le fichier et vous ne savez pas où se trouve la «poubelle».

Eh bien, Apple a pensé à ces maladroits là-bas et a rendu la récupération des fichiers supprimés très facile

  1. Ouvrez l'application Fichiers
  2. Appuyez sur Emplacements
  3. Sélectionnez récemment supprimé
  4. Trouvez le fichier nécessaire
  5. Appuyez sur Sélectionner dans le coin supérieur droit
  6. Sélectionnez le fichier
  7. Appuyez sur Récupérer

Voila! Votre document / dossier supprimé sera renvoyé à l'application Fichiers afin que vous puissiez reprendre le travail sans paniquer.

Conclusion

Ce ne sont que quelques-unes des façons dont vous pouvez tirer le meilleur parti de l'application Fichiers sur votre iPad. Mais nous voulons avoir de vos nouvelles! Faites-vous entendre dans les commentaires et faites-nous part de vos trucs et astuces préférés!