Remplacement de texte sous macOS: comment l'utiliser et corriger s'il ne fonctionne pas

Vous n'avez pas besoin d'être une dactylographie record pour augmenter votre productivité sur un Mac. Utilisez plutôt le remplacement de texte pour créer des raccourcis qui tapent automatiquement les longues phrases que vous utilisez tout le temps.

Suivez les instructions de cet article pour configurer autant de remplacements de texte sur votre Mac que vous le souhaitez. Nous avons même expliqué comment corriger le remplacement de texte s'il ne fonctionne plus sous macOS.

Que faire si le remplacement de texte ne fonctionne pas sous macOS

Dans la barre de menus, accédez à Edition> Substitutions et activez Remplacement de texte . La prochaine fois que vous tapez un raccourci de remplacement de texte, macOS le remplace par votre texte de remplacement. S'il n'y a pas d'option Substitutions, cela signifie que l'application que vous utilisez ne fonctionne pas avec le remplacement de texte dans macOS.

Que puis-je faire avec le remplacement de texte sous macOS

Certaines personnes utilisent le remplacement de texte pour insérer rapidement des adresses, des exclusions légales ou des signatures. Mais vous pouvez également l'utiliser pour corriger les fautes de frappe, saisir des symboles ou créer du code HTML.

Fondamentalement, vous pouvez utiliser le remplacement de texte pour presque tout. Vous n'êtes limité que par votre capacité à penser aux idées.

Voici quelques bons exemples de raccourcis de remplacement de texte que vous pouvez créer dans macOS:

  • atb = AppleToolBox
  • adrs = 10 Street, City, District, ZIP
  • [Email protected] = [Email protected]
  • signoff = Merci d'avoir lu, faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires!
  • nda = Accord de non-divulgation
  • teh = le
  • (c) = ©

Il n'y a aucune limite aux utilisations que vous pouvez trouver pour le remplacement de texte sur votre Mac.

Comment créer des raccourcis de remplacement de texte sous macOS?

Créez vos raccourcis de remplacement de texte à partir des Préférences Système dans macOS. Avant de commencer, assurez-vous de savoir quel texte vous souhaitez remplacer et le raccourci que vous souhaitez utiliser. Il est important d'utiliser un raccourci que vous ne taperez probablement pas normalement.

Une bonne astuce consiste à supprimer les voyelles d'un mot ou à ajouter une ponctuation inhabituelle au début. De cette façon, il est peu probable que vous tapiez votre raccourci et remplaciez le texte par erreur.

Créez des raccourcis de remplacement de texte à partir des préférences système:

  1. Allez dans > Préférences Système> Clavier .
  2. Cliquez sur l'onglet Texte pour afficher vos raccourcis de remplacement de texte.
  3. Ajoutez de nouveaux raccourcis avec le bouton + ( Plus ), puis entrez votre raccourci et le texte avec lequel vous souhaitez le remplacer.

Supprimez les lettres de votre raccourci pour le rendre unique.

Après avoir créé des remplacements de texte dans les préférences système, saisissez vos raccourcis dans des applications compatibles. Lorsque vous appuyez sur Espace ou ajoutez une ponctuation, macOS remplace votre raccourci par le texte intégral.

Vous pouvez également mettre en surbrillance une section de texte et aller dans Edition> Substitutions> Afficher les substitutions dans la barre de menus. Activez le remplacement de texte et cliquez sur Remplacer les raccourcis dans votre texte sélectionné.

Remplacez toutes les substitutions dans votre document ou seulement celles sélectionnées.

Raccourcis de remplacement de texte de synchronisation sur iCloud

Les raccourcis de remplacement de texte que vous créez sur votre Mac se synchronisent également avec les autres appareils Apple que vous utilisez avec iCloud. Sur un iPhone, iPad ou iPod touch, vous pouvez trouver vos raccourcis en accédant à Paramètres> Général> Clavier> Remplacement de texte .

Exporter les raccourcis de remplacement de texte vers un autre Mac

Enregistrez vos raccourcis dans un fichier Plist.

Il est facile de sauvegarder ou de copier vos raccourcis de remplacement de texte à partir de macOS. Pour ce faire, accédez à > Préférences Système> Clavier> Texte, puis cliquez et faites glisser pour sélectionner les remplacements de texte appropriés. Faites glisser vos raccourcis vers le bureau pour créer un fichier Text Substitutions.plist avec eux enregistrés.

Pour importer les raccourcis vers un autre Mac, ouvrez à nouveau la page Préférences du système de texte, puis faites glisser et déposez le fichier de substitution de texte dans le champ Remplacement de texte.

Que faire si le remplacement de texte ne fonctionne pas sous macOS?

De nombreuses personnes rencontrent des problèmes avec le remplacement de texte qui ne fonctionne pas sous macOS. Cela est particulièrement frustrant car vous avez probablement passé beaucoup de temps à configurer vos raccourcis pour être plus productifs, et maintenant ils ne fonctionnent même plus.

Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles cela pourrait être le cas. La plupart du temps, il est facile de résoudre les problèmes de remplacement de texte dans macOS en utilisant l'une des étapes ci-dessous.

Étape 1. Assurez-vous que vous utilisez une application compatible

Malheureusement, toutes les applications de votre Mac ne fonctionnent pas avec le remplacement de texte d'Apple. C'est la raison la plus probable pour laquelle vous ne pouvez pas faire fonctionner vos raccourcis dans une application particulière.

Pour savoir si le remplacement de texte macOS devrait fonctionner dans l'application que vous utilisez, cliquez sur Modifier dans la barre de menus. Recherchez une option Substitutions dans le menu déroulant. Si c'est le cas, le remplacement de texte devrait fonctionner dans cette application.

Une option Substitutions apparaît dans le menu Edition pour les applications compatibles.

L'option Substitutions apparaît uniquement dans les applications qui fonctionnent avec le remplacement de texte, par exemple:

  • Safari
  • Pages
  • TextEdit
  • Google Chrome

L'option Aucune substitution dans le menu Édition signifie que l'application que vous utilisez ne fonctionne pas avec le remplacement de texte macOS. C'est au développeur particulier d'inclure la fonctionnalité de remplacement de texte. Les applications populaires qui ne fonctionnent pas avec le remplacement de texte incluent:

  • Microsoft Word
  • Microsoft Outlook
  • Mozilla Firefox

Étant donné que les substitutions sont manquantes dans le menu Edition, vous savez que WhatsApp ne fonctionne pas avec les remplacements de texte.

Même si le navigateur Web que vous utilisez fonctionne normalement avec le remplacement de texte macOS, il peut ne pas fonctionner sur tous les sites Web. Parfois, certains formulaires Web ne vous permettent pas de remplacer du texte même dans une application compatible.

Cependant, si une application ne fonctionne pas avec le remplacement de texte, vous pouvez toujours accélérer les choses en utilisant Spotlight. Ouvrez Spotlight et saisissez votre raccourci de remplacement de texte. Vous pouvez ensuite sélectionner, copier et coller le texte intégral à l'aide des raccourcis suivants:

  • Projecteur ouvert: Cmd + Space
  • Sélectionner tout: Cmd + A
  • Copie: Cmd + C
  • Coller: Cmd + V

Vous pouvez toujours utiliser Spotlight pour développer les remplacements de texte.

Étape 2. Activer les substitutions de remplacement de texte dans chaque application

Il est possible d'activer ou de désactiver le remplacement de texte pour différentes applications compatibles sur votre Mac. Vous pouvez choisir de le faire s'il y a certaines applications dans lesquelles vous ne souhaitez jamais utiliser le remplacement de texte.

Pour activer ou désactiver le remplacement de texte pour une application spécifique, sélectionnez Édition> Substitutions dans la barre de menus de cette application. Cliquez sur l'option Remplacement de texte pour l'activer ou la désactiver. Vous devriez voir une coche apparaître lorsqu'elle est activée.

Le remplacement de texte est activé lorsqu'il y a une coche à côté.

Étape 3. Modifier vos raccourcis de remplacement de texte enregistré

Parfois, vous pouvez résoudre les problèmes de remplacement de texte ne fonctionnant pas sous macOS en modifiant vos raccourcis enregistrés. Cela ne devrait rien affecter, mais cela semble aider en raison d'un bogue dans le système d'exploitation d'Apple.

Accédez à > Préférences Système> Clavier> Texte pour afficher vos raccourcis. Essayez ensuite une ou toutes les suggestions suivantes pour corriger le remplacement de texte:

  • Créez et supprimez un nouveau raccourci de remplacement de texte.
  • Modifiez le raccourci ou le texte de remplacement pour un remplacement de texte existant.
  • Supprimez un remplacement de texte existant, puis recréez-le.

Modifiez ou supprimez vos raccourcis de remplacement de texte existants.

Lors de l'examen de vos remplacements de texte existants, recherchez-en un avec un texte de remplacement exceptionnellement long. Tout élément de plus de 128 caractères peut provoquer des problèmes, car Apple a bloqué les remplacements de texte longs à un moment donné.

Étape 4. Mise à jour vers la dernière version de macOS

La sortie d'iOS 8 en 2014 a introduit un bogue de remplacement de texte pour les iPhones et iPads qui a pris à Apple quelques mises à jour logicielles supplémentaires à corriger. Assurez-vous que vous utilisez la dernière version de macOS pour vous assurer que vous ne souffrez pas de bogues similaires.

Accédez à > À propos de ce Mac> Mise à jour logicielle pour rechercher de nouvelles mises à jour. Assurez-vous de télécharger et d'installer ceux qui sont disponibles pour votre Mac.

Cochez la case pour maintenir automatiquement votre Mac à jour.

Étape 5. Redémarrez votre application, puis redémarrez votre Mac

Comme toujours, lorsque quelque chose cesse de fonctionner sur votre Mac, c'est une bonne idée de redémarrer l'application que vous utilisez et, si cela ne vous aide pas, redémarrez également votre Mac. C'est la même chose lorsque le remplacement de texte cesse de fonctionner sous macOS.

Quittez votre application actuelle en appuyant sur Cmd + Q. S'il ne répond pas, appuyez sur Option + Cmd + Échap et choisissez de forcer la fermeture à la place. Redémarrez ensuite l'application et essayez à nouveau d'utiliser le remplacement de texte.

Utilisez la fenêtre Forcer à quitter pour toutes les applications qui ne répondent pas.

Si cela n'a pas aidé, accédez à > Arrêter et choisissez d' arrêter votre Mac à la place. Attendez au moins 30 secondes après l'arrêt de votre Mac avant d'appuyer sur le bouton d' alimentation pour le redémarrer à nouveau.

Envisagez un utilitaire d'extension de texte tiers

Si le remplacement de texte ne fonctionne toujours pas sous macOS, téléchargez plutôt un utilitaire d'extension de texte tiers. Nous avons déjà écrit sur les meilleurs utilitaires tiers à installer sur votre Mac, qui incluent des applications de remplacement de texte comme KeyboardMaestro ou Alfred.