Les boîtes aux lettres électroniques de l'application macOS Mail peuvent rapidement être encombrées et désorganisées. C'est exactement pourquoi Apple a ajouté un outil d'archivage qui peut vous aider à garder vos messages en ordre.
L'outil d'archivage est également un moyen pratique de stocker des copies durables de vos messages à l'abri de toutes les actions du serveur (comme les pannes de serveur ou la suppression accidentelle). Voici comment utiliser Archive et où trouver vos e-mails après.
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Comment archiver un message
L'archivage d'un e-mail dans macOS est assez simple. En fait, ce n'est qu'un processus en deux étapes.
- Ouvrez un message dans Mail.
- Cliquez sur l'icône Archive dans la barre de menu supérieure. Cela ressemblera à une boîte en carton avec une ligne droite à travers.
À ce stade, Mail créera automatiquement une nouvelle boîte aux lettres appelée Archive. Les messages que vous archivez seront placés dans cette boîte aux lettres (mais ils seront également extraits du serveur de votre fournisseur de messagerie).
Si vous utilisez un service de messagerie tiers avec l'application Mail, cela peut prêter à confusion. C'est parce que toute votre boîte de réception sera stockée dans le dossier Archive pour ce compte particulier.
Notez simplement qu'il s'agit de copies locales. Si vous archivez un message dans une boîte aux lettres tierce, ce message sera en effet extrait des serveurs du fournisseur de messagerie.
Vous pouvez également modifier l'emplacement de stockage des e-mails archivés en accédant à Courrier -> Préférences -> Comptes et en sélectionnant l'onglet Comportements de la boîte aux lettres.
À partir de là, vous pouvez réellement définir l'archive dans une nouvelle boîte aux lettres, que vous pouvez choisir de stocker localement sur votre ordinateur.
Où sont stockés les messages archivés?
Comme nous l'avons mentionné précédemment, des copies de vos e-mails sont stockées localement sur votre Mac lorsque vous utilisez la fonction d'archivage.
Malheureusement, ils ne sont tout simplement pas si faciles d'accès. Ils sont enterrés dans un dossier de la bibliothèque macOS et l'archive elle-même utilise une extension de fichier .mbox.
Vous pouvez accéder aux étapes suivantes.
- Ouvrez une fenêtre du Finder.
- Maintenez Option enfoncée et cliquez sur Aller dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez Bibliothèque dans le menu déroulant.
- Recherchez un dossier appelé Mail.
- De là, vous devriez voir un autre couple de dossiers qui semblent être nommés au hasard (V6 et une chaîne de caractères).
- Cliquez sur ces dossiers jusqu'à ce que vous trouviez plusieurs .mbox. Cliquez sur Archive.
- De là, vous pouvez plonger plus profondément dans l'arborescence des dossiers jusqu'à ce que vous voyiez un dossier nommé Messages. C'est là que macOS stocke des copies .emix de vos e-mails dans Archive.
Il peut y avoir des problèmes de formatage ou d'image, en particulier si le contenu est basé sur le Web. Mais ce sont des copies stockées localement de vos messages électroniques. Cela signifie, bien sûr, qu'ils sont à l'abri de toute activité basée sur un serveur.
Quelques choses à noter
Bien que cela couvre l'essentiel de l'utilisation d'Archive et de la recherche de vos messages archivés, voici quelques conseils supplémentaires pour vous assurer que vos e-mails restent organisés et sécurisés.
Créer des boîtes aux lettres d'archives supplémentaires
En raison de la façon dont macOS Mail traite les boîtes aux lettres tierces, il peut être déroutant d'utiliser l'outil d'archivage intégré.
Si tous vos e-mails sont stockés dans Archive dès le départ et que Archive les extrait uniquement du serveur, cela peut entraîner des problèmes d'organisation.
Pour cette raison, nous vous recommandons de créer de nouvelles boîtes aux lettres locales sur votre système. Cliquez simplement sur Boîte aux lettres dans la barre de menu supérieure et sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres.
Sélectionnez Sur mon Mac comme emplacement et nommez la boîte aux lettres quelque chose de significatif, comme «messages Gmail importants» ou «e-mails archivés août 2019».
Maintenant, vous voudrez revenir à Mail -> Préférences -> Comptes -> Comportements de boîte aux lettres. Définissez la boîte aux lettres d'archivage dans votre dossier nouvellement créé.
Exporter la boîte aux lettres
Si vous souhaitez une copie de vos précieux e-mails pour un stockage plus durable, nous vous recommandons simplement d'utiliser Export Mailbox. Cela permet également de conserver vos messages archivés dans un emplacement plus facilement accessible sur votre disque dur.
De cette façon, vous pouvez insérer des e-mails sur un périphérique multimédia externe ou une clé USB pour un stockage permanent.
Ceci est particulièrement important car les e-mails stockés localement sont sujets à la perte de données. Si quelque chose arrive au Mac que vous utilisez, il peut ne pas être facile de récupérer ces e-mails.
- Sélectionnez une boîte aux lettres que vous souhaitez exporter.
- Faites un clic droit sur la boîte aux lettres.
- Cliquez sur Exporter la boîte aux lettres… dans le menu déroulant.
- Choisissez un dossier de destination et sélectionnez Choisir.
Maintenant, vous pouvez enregistrer cette boîte aux lettres - avec des copies de tous vos messages - dans un emplacement sûr et facilement accessible.
Nous espérons que cet article vous a été utile. Maîtriser vos archives est toujours une bonne chose et ne manquera pas de vous faire mal au cœur pendant une crise.
